L'AGSS de l'UDAF recherche pour sa Direction Générale à Lille, Un(e) Secrétaire Administrative (H/F),
Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (12 mois) à temps complet.
Nous recherchons une Assistant(e) administrative dynamique et motivée pour renforcer notre pôle accueil/ secrétariat ainsi que l’équipe des Directrices de Pôles.
MISSIONS
- Accueillir et orienter les visiteurs de manière professionnelle
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Collecte, ventilation et distribution du courrier
- Assurer les tâches administratives courantes
- Assurer la commande des fournitures de bureau
- Répondre aux demandes des usagers et professionnels avec courtoisie et efficacité
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques pour assurer le bon fonctionnement du service
- Gestion des plannings de réservations de salle
- En soutien administratif aux directrices de pôles : Assurer les tâches administratives courantes, mise en forme et rédaction de courriers, documents, établissement de devis, Soutien administratif lors des dépôts appels à projet (scan, rangement, archivage, envoi), Aide dans l’organisation d’événements et de formations (portes ouvertes …).
COMPÉTENCES
- Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques
- Bonnes compétences administratives
- Courtoisie, curiosité et dynamisme
- Sens de l'accueil développé
- Capacité à travailler en équipe.
Bac+2 Secrétariat. Expérience souhaitée.
Rémunération et reprise d'ancienneté en fonction de la CCN66.
